نموذج حضور وانصراف شهري

نموذج حضور وانصراف شهري ….. الكثير من  أصحاب الشركات يحتاجون لوجود جدول حضور وانصراف الموظفين ، أو صحيفة حضور تتبع الحضور فى الإجتماعات ، وبعد إعداد جدول حضور وانصراف الموظفين والجدول الزمنى المناسب للموظفين ، والذى يضمن لصاحب العمل وضع الموارد البشرية فى المكان المناسب ، وينصرفون فى الوقت المناسب ، ومن الجدير بالذكر أن عدم الإنضباط بمواعيد العمل يؤثر على تكاليف العمالة والإنتاج . وإليكم المزيد من التفاصيل .

تعرف على

نموذج كشف رواتب العمال …… تعرف على كيفية حسابها فى Excel

سوف نتعرف معا فى هذا المقال على نموذج حضور وانصراف شهري

كشف الحضور والإنصراف للموظفين
كشف الحضور والإنصراف للموظفين

نموذج حضور وانصراف شهري

يعد جدول الحضور والإنصراف أحد نقاط الإتصال الرئيسية بين الموظفين ورؤسائهم ، وفى العادة يكون هناك وحدة خاصة للحضور والإنصراف ، والذى يتم من خلالها تجميع ساعات العمل لكل موظف ، فضلا عن تقييم الجهود المبذولة لكل موظف ، كما يوجد العديد من الوسائل التى تعمل على رصد وتسجيل حضور وانصراف الموظفين .

وسائل تسجيل الحضور والإنصراف للموظفين

  • إبلاغ الموظفين المسئولين عن وحدة الحضور والإنصراف بجداول عمل محددة
  • إبلاغ الموظفين بمواعيد بدأ العمل المعتادة وأوقات الراحة وكذلك مواعيد تناول الغذاء
  • إبلاغ الموظفين عن مواعيد الإنصراف الرسمى من العمل
  • يجب اخبار الموظفين فى حالة إلزامهم بوقت إضافى مؤقت بسبب ظروف العمل
  • يقوم كل موظف بتسجيل مواعيد الحضور والإنصراف الخاصة به فى الدفتر 
  • الحرص على وجود موظف مسئول عن دفتر الحضور والأنصراف حتى لا يتم أى تلاعب .
اقرأ المزيد عن
سجل حضور وانصراف الموظفين

واجبات الموظف المسئول عن دفتر الحضور والإنصراف

  • من الضرورى أن يقوم الموظف المسئول بمراجعة بيانات الحضور والإنصراف الخاص بالموظفين وتصحيح أخطاء الإدخال
  • تسجيل الأجازات الرسمية والمرضية
  • تسجيل المأموريات وحصول الموظف على الإذن الخاص
  • يتم شهريا ترحيل نتائج الحضور والإنصراف لبرنامج الأجور لحساب المرتبات وخصم من الموظفين المقصرين
  • يوجد فى بعض الشركات جهاز البصمة لرصد الحضور والإنصراف من خلال بصمة اليد ، ومن خلال النظام يتجنب التعرض لأى خطأ وارد فى عملية التسجيل اليدوية .

قائمة ببعض نماذج جداول حضور وانصراف الموظفين

  • من الممكن تنزيل نماذج جداول الحضور والإنصراف من العمل من خلال برنامج الإكسيل أو open office أو google sheet ، ومن الجدير بالذكر أنه يتم تصميم نماذج تسجيل الحضور والإنصراف ، كما أنه من الممكن طباعة النموذج بسهولة ليتم تعبئة الجدول يدويا عن طريق مسئول الحضور والإنصراف الخاص بالشركة كما موضح فى النموذج التالي : 

تحميل نموذج حضور وانصراف شهري

نموذج حضور وانصراف شهري

  • كما يمكننا القول أنه يتم العثور على جدول حضور وانصراف الموظفين بكل سهولة ، ولكن فى غالبية الأحيان يحتاج أن يكون اكثر مرونة للموظفين اللذين يعملون على مدار 12 ساعه مثل الممرضات اللاتى يعملن بنظام الدوام الكلى أو الجزئي ، ويتيح هذا الجدول إدراج أى عدد من الموظفين فضلا عن إمكانية تغيير مواعيد العمل الخاصة بكل موظف .
  • كما يوجد ايضا بعض النماذج التى تتيح تسجيل غياب الموظفين بشكل منفصل على تسجيل الحضور ، كما يتم تسجيل كافة التفاصيل الخاصة بغياب كل موظف أو الأجازات المرضية وأيضا أجازة العارضة .
نموذج جدول لغياب الموظفين
نموذج جدول لغياب الموظفين
  • كما توجد نماذج توضح مواعيد العمل أسبوعيا ، وبه جدول زمنى للتخطيط بشكل اسرع لأسبوع العمل وتنظيم جداول المواعيد الخاصة .
  • ومن خلال هذا النموذج يتم تسجيل الحضور والإنصراف الخاص بكل موظف خلال أسبوع .