ادارة الوقت من الأمور الهامة جداً في حياة كل شخص، حيث يساعدك على ترتيب وقتك وحياتك للوصول إلي ما تريدك من تحقيق طموحات وأهداف ونجاح كبير وهذا يتم عن طريق تنظيم الوقت وإدارته بشكل جيد وصحيح.
قد يهمك أيضاً
ادارة الوقت :-
تعريف إدارة الوقت:
الإدارة والوقت عنصرين متكاملين ببعض، مع العلم أن الوقت يعد واحد من عناصر الإدارة التي توصلك لتحقيق الأهداف وإنجار الأعمال بشكل منظم.
تعريف الوقت له معاني كثيرة ولكن جميعها تعني إنجاز الأعمال بشكل فعال بأقل تكاليف ممكنة وينجز في وقت قصير لتحقيق الأهداف التي يرغب الشخص الوصول لها ليسير في طريق النجاح.
كما يُعرف الوقت بانه يعد من أفضل استخدام القدرات الشخصية والوقت في تحقيق الأهداف والطموحات المطلوبة، كما عمل على التوازن بين متطلبات العمل ومتطلبات الحياة وعدم الاختلاط فيهم، كما يساعدك على توفير الحاجات الأساسية للجسد والعقل.
إدارة الوقت يُعني تخطيط وتحليل الوقت للاستفادة منه بشكل جيد والوصول للنجاح وتحقيقه في المستقبل.
أهمية إدارة الوقـت :-
إدارة الوقت له أهمية كبيرة جداً في حياة كل إنسان كما نوضحه في النقاط التالية:
- يُعد إدارة الوقت من أحد الوسائل الضرورية والفعالة التي تلعب دور كبير في تطوير التنمية ونجاح الشركات، ويساعدك على تحقيق الأهداف بشكل جيد وفعال.
- كما يعتبر إدارة الوقت عنصر هام حيث يكون حلقة الوصل بكافة عناصر الإدارة والتي تتمثل في التخطيط واتخاذ القرار والرقابة وغير ذلك.
- إدارة الوقت في العمل من الأمور الأساسية حيث يعمل على تحديد اتجاهات وأساليب وقيم المديرين في العمل في علم الإدارة.
- يساعد على تحقيق الإنجازات والمهام الهامة عن طريق الإشباع والإمتاع والفاعلية حيث أنها تمنح للعمل والعاملين بعداً تنموياً.
- تجد أن إدارة الوقت له تأثير على استعمال الموارد الأخري، علماً بأن الوقت تجده من أبرز العوامل التي تؤثر في حيوية الإدارة وأهميتها.
اقرأ كذلك
طريقة إدارة الوقت بشكل جيد :-
- أن تقوم بتحديد الأهداف والخطط المرغوبة، لإن عند عدم وجود أهداف وخطط صحيحة فلا يمكنك تنظم الوقت أو إدارته بشكل ناجح.
- يتم كتابة أبرز وأهم الإنجازات اليومية، بكي تكون أحد أجزاء الحياة اليومية للشخص، كما يتم تحديد فترات لآخذ قسط من الراحة.
- قم باستغلال أوقات الفراغ التي تمر عليك بطريقة جيدة مثل فترات السفر وغيرها، فيمكنك أن تستغل هذا الوقت في القراءة.
- التخلص من منافذ الهروب، فلا ينبغي التسويف أو الهروب من المسؤوليات والمهام .
أفضل مفاتيح إدارة الوقـت :-
يوجد مجموعة من الطرق السليمة التي تساعدك على إدارة الوقت بطريقة ناجحة كما يلي:
- تحليل الوقت عن طريق استخدام سجل الأنشطة اليومية أو الأسبوعية الخاصة بك، وهذا من أحدث وأهم الوسائل الناجحة في تحليل الوقت.
- الأهداف والأولويات على الشخص يتم تحديدها والسير ف تحقيقها والتخطيط الجيد لها لتنفيذها بجدارة، والمحاولة في الوصول لنتائج جيدة.
- التوقع الذي يعد من أحد وسائل إدارة الوقت الفعالة.
- البدائل ويعنب هنا وجود حلول بديلة، وهذا يساعد الشخص على اختيار الحلول التي تتناسب مع الموقف.
- الإيجاز الذي يساعد على الفهم والوضوح لدي الشخص.
- التخطيط الجيد التي ينقسم لتخطيط يومي وتخطيط على المدي الطويل، التي يتناسب مع الأهداف والأحداث، وهذا يساعدك على الاستفادة من الوقت بشكل جيد.
- الابتعاد عن التفاصيل الطويلة والروتين وهذا يحدث من خلال الاهتمام بالأهداف العامة والابتعاد عن المهام الروتينية.
قد يهمك أيضاً